🇧🇪 ITAA-kantoren
Uw ITAA-kantoor digitaliseren zonder de praktijk stil te leggen
Digitaliseren mislukt zelden op de techniek en bijna altijd op de aanpak. Dit is het draaiboek dat wij bij Vlaamse ITAA-kantoren hanteren: vier fases, elk met een zichtbaar resultaat, zonder dat de lopende aangiftecampagne eronder lijdt.
Herkenbaar op uw kantoor?
- Een kwaliteitstoetsing die weken voorbereiding kost
- Elke medewerker werkt met een eigen versie van hetzelfde sjabloon
- Klanten die documenten per e-mail of WeTransfer blijven sturen
- Geen stuurinformatie over bezetting, doorlooptijd en rendabiliteit
Wat AdvisrCRM hiervoor doet
Fase 1 — Nulmeting
Twee sessies waarin we de huidige werkstroom, systemen en knelpunten in kaart brengen. Resultaat: een prioriteitenlijst met de drie zwaarste tijdvreters.
Fase 2 — Fundament
Klantenbestand, mandaten en dossierstructuur inrichten, plus de koppelingen met uw boekhoudpakket. Resultaat: één waarheid over uw klantenportefeuille.
Fase 3 — Werkstroom
Standaarddossiers, sjablonen, deadlines en het antiwitwastraject inrichten. Resultaat: elke opdracht verloopt volgens hetzelfde stramien.
Fase 4 — Sturing
Klantportaal, digitale uitvraag en KPI-dashboards activeren. Resultaat: minder achternabellen en maandelijks zicht op marge en bezetting.
Koppelingen voor de Belgische markt
Uw boekhoudpakket, e-facturatie en de officiële registers blijven gewoon werken.
- Exact Online (BE)
- Yuki
- Silverfin
- Octopus
- Billit
- Peppol e-facturatie
- CodaBox
- eStox (aandeelhoudersregister)
- KBO / Kruispuntbank van Ondernemingen
- Biztax & Intervat
- Outlook & Microsoft 365
- Mollie & Stripe
Veelgestelde vragen
Kunnen we digitaliseren tijdens de aangiftecampagne?
Wij plannen de fundamentfase liefst buiten de piek, maar de migratie zelf duurt één werkdag en kan in een weekend. Kantoren die midden in de campagne overstappen, doen dat doorgaans zonder productieverlies.
Wat als niet iedereen op kantoor meegaat?
Daarom werken we in fases met zichtbaar resultaat. Wij trainen eerst een kleine kopgroep, die vervolgens intern de rest meeneemt — dat werkt beter dan één grote plenaire opleiding.
Voldoet het aan de ITAA-verplichtingen rond antiwitwas?
Cliëntacceptatie, risicoprofiel, UBO-vastlegging via het UBO-register en periodieke hertoetsing zitten in de standaardwerkstroom, met een audittrail per dossier. Bij een ITAA-kwaliteitstoetsing haalt u het volledige dossier in één handeling boven.
Waar staan onze gegevens?
Binnen de Europese Unie, met een verwerkersovereenkomst conform de GDPR. Er gaat geen data naar buiten de EU.
Kunnen wij in het Nederlands én het Frans werken?
De interface is Nederlandstalig; documenten, sjablonen en klantcommunicatie kunt u per klant in het Nederlands, Frans of Engels inrichten — handig voor kantoren met klanten in Brussel en Wallonië.
Wat kost het?
Vanaf €199 per maand inclusief twee gebruikers, met een onbeperkt aantal klantdossiers. Jaarcontract, jaarlijks opzegbaar, zonder vendor lock-in.