Overstappen van kantoorsoftware zonder productieverlies
De angst bij een overstap gaat zelden over de nieuwe software en bijna altijd over de dagen ertussenin. Die dagen zijn te plannen.
Voor kantoren die vastlopen op hun huidige pakket en willen weten wat een overstap realistisch kost.
Wat gaat er mee — en wat niet
Cliëntgegevens, dossiers, documenten en openstaande opdrachten gaan mee. Historische uren en verouderde workflows zijn vaak beter om níet mee te nemen: je kopieert dan de rommel die je wilde opruimen.
- Mee: cliënten, contactpersonen, dossiers, documenten, lopend werk.
- Selectief: historische uren en facturen (vaak volstaat een export).
- Niet mee: workflows die niemand meer volgt.
Plan de overstap buiten je piek
Kies een moment na de aangiftecampagne of jaarrekeningpiek. Draai maximaal twee weken parallel — langer parallel draaien leidt tot dubbele invoer en halve adoptie.
Eerlijk vergelijken
Vergelijk op de vijf dingen die je dagelijks doet, niet op featurelijsten. Een pakket dat 300 functies heeft maar jouw dossierstroom niet ondersteunt, kost je meer tijd dan het bespaart.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt een migratie?
Voor de meeste kantoren is de datamigratie een kwestie van dagen; de inrichting en gewenning bepalen de doorlooptijd. Reken op één dag inrichten en enkele weken gewenning.
Kunnen we tijdelijk twee systemen draaien?
Kort wel, lang niet. Twee weken parallel is werkbaar; daarna leidt het tot dubbele invoer.